Liebe Lehrende,
nachfolgend finden Sie wichtige Informationen zum Moodle-System, der vorgezogenen Kursraumbestellung für das Wintersemester 24/25 und deren Hintergründe – bitte berücksichtigen!
Aufgrund der bevorstehenden Rückführung des Moodle-Systems (Übergangsmoodle) in die IT-Infrastruktur der HAW Hamburg während der kommenden vorlesungsfreien Zeit bitten wir Sie, Ihre Moodle-Kursraum-Bestellungen für das Wintersemester 24/25 bis zum 21.07.24 einzureichen.
Nutzen Sie folgendes Formular für Ihre Kursbestellungen:
https://moodle.haw-hamburg.de/local/courserequesthaw/index.php
Alle Lehrenden, die bereits in mindestens einem Kurs in der Rolle „Lecturer“ eingetragen sind, finden zudem in der blau hinterlegten Navigationsleiste am oberen Seitenrand des Übergangsmoodles einen Link „Kursantrag“ über den das Formular erreichbar ist.
Wichtig!
Ab dem 22.07.24 sind im Übergangsmoodle keine Kursbestellungen für das WiSe 24/25 mehr möglich. Nach Rückführung des Systems werden im neu aufgesetzten HAW-Moodle wieder Kursbestellungen angeboten, doch der zeitliche Vorlauf zum Vorlesungsbeginn wird sehr wahrscheinlich recht kurz ausfallen, so dass bei einem großen Bestellvolumen nicht garantiert werden kann, dass alle Kurse rechtzeitig vor dem Vorlesungsbeginn erstellt werden können. Nutzen Sie also bitte die Möglichkeit, Ihre Kurse möglichst umfänglich bis zum 22.07.2024 auf dem Übergangsmoodle zu bestellen.
Bitte beachten Sie unbedingt auch Folgendes: Ab dem 29.07.2024 werden die Kursräume im Übergangsmoodle in die IT-Struktur der HAW Hamburg zurückgeführt. Sie und auch Ihre Studierenden können das Übergangsmoodle zwar weiterhin nutzen, Änderungen, die nach dem 28.07.2024 im Übergangsmoodle vorgenommen werden, werden aber nicht im Moodle-System an der HAW Hamburg erscheinen.
Ergänzende Informationen finden Sie am Ende der Mail.
Die Daten im Überblick:
- ab sofort: Beginn der Kursbestellungen für das W24/25 im
Übergangsmoodle - 21.07.24 – Ende der Kursbestellungen für das W24/25 im Übergangsmoodle
- 28.07.24 – Abschluss der Kurserstellung durch die E-Learning-Berater*innen im Übergangsmoodle
- 29.07.24 – Start des Transferprozesses aller Inhalte von Übergangsmoodle auf HAW-Moodle (Das Übergangsmoodle kann weiter genutzt werden, Änderungen ab diesem Zeitpunkt erscheinen jedoch nicht in dem HAW-Moodle)
- Ab 16.09.24 – Das HAW-Moodle ist [voraussichtlich] hochschulweit verfügbar. Änderungen in den Kursräumen können nun direkt im HAW-Moodle vorgenommen werden. Weitere Kursbestellungen sind im HAW-Moodle möglich
- 07.10.24 – Vorlesungsbeginn WiSe 24/25
Bei Fragen oder Unterstützungsbedarf, wenden Sie sich gerne an die für Sie zuständigen E-Learningberatenden oder an den MS-Teams-Kanal für Hilfe und Support zur Moodle-Rückführung.
Vielen Dank für Ihr Verständnis.
Beste Grüße
Alexander Brehm und Nils Promer
(Fachadministratoren, Projekt KOMWEID)
Hintergrund und weiterführende Informationen
Nach dem Cyberangriff im Dezember 2022 musste der Betrieb von EMIL, dem früheren hochschuleigenen Moodle-System, eingestellt und durch das Übergangsmoodle ersetzt werden. Das Übergangsmoodle wird derzeit von einem externen Dienstleister gehostet und verantwortet durch die Fachadministratoren des Projekts KOMWEID. Zum Wintersemester 24/25 wird das System in die IT-Infrastruktur der HAW Hamburg zurückgeführt und wieder durch das ITSC bereitgestellt. Alle aktuellen Kurse und Inhalte werden Ihnen dann auf dem neuen HAW-Moodle zur Verfügung stehen.
Zeitplan und Datenmigration:
Nach dem Ende der Vorlesungszeit des aktuellen Semesters einschließlich der Prüfungsphase werden ab dem 29.07.24 Sicherungen aller Kurse auf dem Übergangsmoodle durchgeführt. Diese Sicherungen werden dann in das neue HAW-Moodle transferiert. Das HAW-Moodle wird weitestgehend wie das Übergangsmoodle aussehen und funktionieren, sodass Sie sich schnell zurechtfinden werden. Der Transfer erfolgt in der vorlesungsfreien Zeit.
Wichtige Hinweise zur Kurswiederherstellung:
Aufgrund der großen Datenmengen und der notwendigen Prüfung auf Viren wird der Wiederherstellungsprozess recht zeitaufwendig sein. Wir streben an, das HAW-Moodle spätestens bis zum 16.09.24 verfügbar zu machen, können jedoch Verzögerungen nicht vollständig ausschließen. Planen Sie daher lieber mit einer kürzeren Zeitspanne zwischen Verfügbarkeit des HAW-Moodle und dem Vorlesungsbeginn des WiSe 24/25.
Kursverfügbarkeit:
Alle Kurse werden in dem Zustand wiederhergestellt, in dem sie am 29.07.24 auf dem Übergangsmoodle vorliegen. Änderungen, die nach dem 28.07.2024 vorgenommen werden, erscheinen nicht im HAW-Moodle. Ein Zugriff auf das Übergangsmoodle ist für alle Nutzenden bis zum 30.09.2024 möglich
Kursbestellungen für das Wintersemester 2024/2025:
Um sicherzustellen, dass neben den schon existierenden Kursen auch Ihre Kurse für das kommende Semester verfügbar sind, sollten die Kursbestellungen möglichst vollständig bereits im Übergangsmoodle erfolgen. So werden die neu erstellten Kurse im Backup enthalten sein und direkt auf das HAW-Moodle übertragen. Bitte reichen Sie Ihre Kursbestellungen im Übergangsmoodle spätestens bis zum 21.07.2024 ein. Je frühzeitiger Sie die Bestellungen einreichen, desto eher können die Kursräume durch die E-Learning-Beratenden im Übergangsmoodle bereitgestellt werden und somit termingerecht in das neue HAW-Moodle übernommen werden. Nach der Online-Schaltung des HAW-Moodle können weitere Kursbestellungen dort vorgenommen werden. Es kann derzeit jedoch nicht garantiert werden, dass alle dann bestellten Kursräume rechtzeitig zum Vorlesungsbeginn erstellt werden können. Insofern empfiehlt es sich, möglichst viele der benötigten Moodle-Kurse bereits im Übergangsmoodle bis zum 21.7.2024 zu bestellen.